BORRADOR, NO CONSTITUYE ASESORÍA LEGAL, PARA REVISIÓN DE ABOGADO

Formato MX-2, español (México). Borrador 0.1, 7 de octubre de 2026. Redactado conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025 (texto vigente, última reforma DOF 14 de noviembre de 2025), en adelante "la Ley". Los puntos marcados [POR CONFIRMAR: ...] deben resolverse antes de publicarlo.

Aviso de Privacidad Integral

1618 Robotics: prestadores de grabación, candidatos y sitios en México

Última actualización: [POR CONFIRMAR: fecha de publicación]

1. Quién es el responsable (art. 15, fracción I)

The Memeplex Weaving Company Sàrl, que opera como 1618 Robotics ("1618", "nosotros"), sociedad suiza con número de empresa CHE-290.862.749.

• Domicilio: Rue des Charmilles 1, c/o Arbitri Sàrl, 1203 Ginebra, Suiza.
• Domicilio en México para oír y recibir notificaciones: [POR CONFIRMAR: ninguno, o el de un representante].
• Persona o departamento de datos personales (art. 29): [POR CONFIRMAR: nombre o área], sales@1618robotics.com.
• WhatsApp oficial: [POR CONFIRMAR: número].

2. A quién aplica este aviso

(a) Personas que nos escriben o llenan un formulario para participar ("candidatos").

(b) Personas que firman los Términos para Prestadores Independientes de Grabación (Formato MX-1) ("prestadores").

(c) Dueños, encargados y representantes de negocios que firman el Permiso del Sitio (Formato MX-3), y clientes que firman el permiso para trabajos en domicilio (Anexo B del Formato MX-3).

Lo que este aviso no cubre: los videos. Los prestadores graban en la aplicación de un cliente de 1618 ([BUYER]). Los videos, y los datos personales que contienen (imagen, voz, lugar), van directo del teléfono al cliente. 1618 no los recibe, no los guarda y no los ve. Los trata el cliente como responsable, conforme a su propio aviso de privacidad: [POR CONFIRMAR: enlace al aviso del cliente].

3. Qué datos personales tratamos (art. 15, fracción II)

Datos sensibles. No te pedimos datos sensibles (art. 2, fracción VI). No envíes datos de salud, religión, origen étnico u otros datos sensibles. Si nos informas de un accidente durante la grabación, usamos solo lo indispensable para atenderlo [POR CONFIRMAR: base legal, art. 9, fracción V, o consentimiento expreso y por escrito, art. 8].

Menores. No tratamos datos de menores de 18 años. Si descubrimos que un candidato es menor de edad, borramos sus datos.

4. Para qué usamos tus datos (art. 15, fracción III)

Finalidades necesarias para la relación contigo (no requieren tu consentimiento cuando son necesarias para cumplir la relación jurídica, art. 9, fracción IV):

(a) responder a tu interés en participar, revisar que cumples los requisitos (edad, ciudad, oficio, modelo de teléfono) y decidir si podemos trabajar contigo;

(b) darte la capacitación y la guía de grabación, darte el código de organización de la aplicación del cliente y enviarte la correa;

(c) coordinar los sitios donde grabas y comprobar que tienen permiso firmado;

(d) registrar tus horas aceptadas, calcular y hacer tus pagos, y enviarte el detalle de cada pago;

(e) presentar al cliente tus aclaraciones sobre rechazos o suspensiones de tu cuenta;

(f) prevenir fraudes, cuentas compartidas y estafas que usen nuestro nombre, y atender incidentes de seguridad;

(g) cumplir obligaciones legales y fiscales, y responder a autoridades; y

(h) defender nuestros derechos en caso de reclamación.

Finalidades no necesarias (requieren tu consentimiento y puedes negarte sin afectar tu participación ni tus pagos):

(i) contactarte para proyectos futuros de 1618; y

(ii) enviarte encuestas para mejorar el proyecto.

Si no quieres que usemos tus datos para (i) o (ii), marca la casilla de la sección 15 o escríbenos en cualquier momento a sales@1618robotics.com o por WhatsApp.

Decisiones automatizadas. No tomamos decisiones sobre ti solo de forma automatizada. Si usamos una herramienta automática para leer la captura del modelo de teléfono [POR CONFIRMAR], una persona revisa cada rechazo. La aceptación de tus videos la decide el cliente.

5. Consentimiento

5.1 Al darte este aviso y no oponerte, consientes de forma tácita el tratamiento de tus datos de identificación, contacto, teléfono, actividad y comunicaciones para las finalidades necesarias (art. 7).

5.2 Para tus datos financieros y patrimoniales (CLABE y pagos) te pedimos consentimiento expreso con tu firma en el Formato MX-1 o MX-3 (art. 7), además de que los necesitamos para pagarte (art. 9, fracción IV).

5.3 Puedes revocar tu consentimiento como se explica en la sección 13.

6. Quién trata tus datos por nuestra cuenta (personas encargadas)

Las siguientes personas encargadas tratan tus datos solo por cuenta de 1618 y según nuestras instrucciones (art. 2, fracción XII). Comunicar datos a una persona encargada no es una transferencia (art. 2, fracción XX). [POR CONFIRMAR para cada una: empresa contratante, contrato de encargo firmado, país donde trata los datos.]

7. Transferencias (arts. 35 y 36)

7.1 Hacemos las siguientes transferencias, que no requieren tu consentimiento:

7.2 Cuando transferimos datos, comunicamos este aviso y sus finalidades al tercero, que asume las mismas obligaciones que 1618 (art. 35).

7.3 Hoy no hacemos transferencias que requieran tu consentimiento. Si en el futuro quisiéramos hacerlas, por ejemplo a un comprador del negocio de 1618, te pediremos antes tu consentimiento. [POR CONFIRMAR: si el art. 35 exige una cláusula de aceptación aunque no haya transferencias que requieran consentimiento; ver sección 15.]

8. Dónde se guardan tus datos

Tus datos se tratan en México, en Suiza (sede de 1618), en la Unión Europea y en Estados Unidos, según las personas encargadas de la sección 6. Las leyes de protección de datos de esos países pueden ser distintas de la ley mexicana. [POR CONFIRMAR: garantías contractuales con cada persona encargada.]

9. Cuánto tiempo los guardamos

Al terminar cada plazo, los datos se bloquean y después se suprimen (arts. 10 y 24). Durante el bloqueo solo se conservan para atender responsabilidades derivadas del tratamiento.

10. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos (art. 18): acceso solo para quien lo necesita, cuentas con doble factor, separación entre datos de pago y demás datos [POR CONFIRMAR: medidas reales]. Todas las personas que tratan tus datos guardan confidencialidad (art. 20). Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te avisamos de inmediato (art. 19).

11. Cómo limitar el uso o divulgación de tus datos (art. 15, fracción IV)

• Escríbenos a sales@1618robotics.com o por WhatsApp para pedir que no te contactemos para proyectos futuros ni encuestas. Te incluimos en nuestra lista de exclusión y te lo confirmamos.
• Puedes pedir que no compartamos tu nombre con un sitio concreto. En ese caso no podrás grabar en ese sitio.
• Puedes bloquear o dejar de usar nuestro WhatsApp en cualquier momento.

12. Derechos ARCO (art. 15, fracción V; arts. 21 a 34)

12.1 Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos y oponerte a su tratamiento.

12.2 Cómo. Envía tu solicitud a sales@1618robotics.com o por WhatsApp [POR CONFIRMAR: número], con (art. 28):

(a) tu nombre y un medio para responderte;

(b) un documento que acredite tu identidad o la de tu representante (te pediremos mostrarlo por videollamada, sin guardar copia);

(c) la descripción clara de los datos, salvo en el derecho de acceso;

(d) el derecho que quieres ejercer o lo que pides; y

(e) cualquier dato que ayude a localizar tus datos.

Para rectificar, indica el cambio y envía el documento que lo respalde (art. 30).

12.3 Plazos. Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibimos la solicitud. Si procede, la hacemos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Podemos ampliar cada plazo una sola vez por un periodo igual, si lo justifican las circunstancias (art. 31).

12.4 Costo. Es gratuito. Solo podríamos cobrar costos de reproducción o envío (art. 34).

12.5 Límites. Podemos negar una solicitud en los casos del art. 33, y conservar datos que debamos guardar por ley o para cumplir un contrato vigente contigo (art. 25). Te explicamos siempre el motivo.

13. Revocación del consentimiento (art. 7)

Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, por los mismos medios de la sección 12, sin efectos retroactivos. Si revocas el consentimiento para tratar tu CLABE, no podremos pagarte por transferencia mientras no nos des otro medio de pago. La revocación no afecta los datos que debamos conservar por ley.

14. Cambios a este aviso (art. 15, fracción VI)

Publicamos los cambios en [POR CONFIRMAR: dirección web] y te los avisamos por WhatsApp o correo antes de que apliquen. Si un cambio agrega una finalidad nueva, te pediremos de nuevo tu consentimiento (art. 11).

15. Tus opciones

{{Checkbox}} No quiero que 1618 me contacte para proyectos futuros (finalidad i).

{{Checkbox}} No quiero recibir encuestas (finalidad ii).

[POR CONFIRMAR: cláusula de aceptación de transferencias del art. 35, si el abogado la considera necesaria.]

16. Autoridad

Si consideras que no atendimos tu solicitud o que violamos la Ley, puedes presentar una solicitud de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (art. 2, fracción XV; arts. 38 a 40), dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta, o desde que venció el plazo para responder si no te respondimos (art. 40). [POR CONFIRMAR: domicilio y medio electrónico vigentes de la Secretaría.]

17. Ley suiza

1618 es una sociedad suiza. También cumple la Ley Federal suiza de Protección de Datos (LPD/FADP): deber de información (arts. 19 a 21), derecho de acceso y demás derechos (arts. 25 a 28) y reglas para comunicar datos al extranjero (arts. 16 y 17). Puedes presentar una queja ante el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Berna, edoeb.admin.ch. [POR CONFIRMAR: México no figura en la lista de países con protección adecuada del Anexo 1 de la Ordenanza suiza de protección de datos (OPDo/FODP) (verificado el 7 de octubre de 2026). Elegir la garantía para comunicar datos de Suiza a los coordinadores en México (cláusulas contractuales tipo, art. 16, párrafo 2, LPD) o la excepción aplicable (art. 17 LPD), e indicarla aquí.]

18. Sitio web y anuncios

[POR CONFIRMAR: si el sitio de reclutamiento usa cookies, píxeles de Meta o formularios de anuncios; en ese caso, añadir qué datos recogen, para qué y cómo desactivarlos.]

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